На тази страница ще се запознаете с всичко, което е нужно да знаете, за да организирате събитие в Лаба. Нека започнем от няколко фундаментални

Аксиоми

1. Всеки, на когото е разрешено да посещава Лаба, може да предложи да организира събития в него;
2. Организираните събития трябва да са в тон с ценностите на Лаба, публикувани тук: https://initlab.org/%d0%b7%d0%b0-%d0%bd%d0%b0%d1%81/%d1%86%d0%b5%d0%bd%d0%bd%d0%be%d1%81%d1%82%d0%b8/
3. Събитията се организират в полза и подкрепа на членовете на Лаба, общността около Лаба или обществото като цяло.

Самото планиране, организиране и провеждане на събитие в Лаба става по следния начин:

Стъпки за провеждане на събитие

1. Организаторът (този, подел инициативата и отговарящ за нейното случване) се свързва с УС, заявявайки желание да организира конкретно събитие, било то курс, лекция, работилница, серия от събития или друг тип мероприятия.
   1. Подава име и описание на събитието, снимка, дата и час на начало и край във формуляра, пригоден за това.
   2. Изяснява всички допълнителни детайли в комуникация с УС.
   3. Предоставя контакти на водещите лица в събитието (лектори, ръководители, ментори или др.)
   4. Информира водещите лица и външната общност (ако представлява такава) за обобщения вътрешен ред в Лаба.
2. УС преценяват съобразността за провеждането на събитието в Лаба и при положително решение осигуряват достъп на организатора за съответната дата и посочено време и съдействат с подготвянето на пространството, в случай че това е било поискано предварително.
3. УС публикуват събитието в календара на Лаба и discord канала. Всякакво допълнително разпространение би могло да бъде извършено от доброволец от страна на Лаба, в случай, че такъв е наличен. В общия случай обаче – виж т.4.
4. Организаторът отговаря за разпространението на събитието си.
5. Организаторът информира УС в случай на невъзможност да присъства, с което членове на Лаба или други хора биха могли да влязат в ролята на организатора за провеждането на събитието с оригиналните водещи лица.
6. Организаторът, когато не е доверен член на Лаба, получава достъп до мястото 2 часа преди началото на събитието и същия му се отнема 2 часа след обявения край.
7. Организаторът бива инструктиран как да работи с техниката, която е заявил, че ще ползва по време на събитието (проектор, камера и др.). Това се случва или на по-ранен етап, или директно преди провеждането на събитието.
8. Организаторът поема отговорността за упътване на посетителите, които не се ориентират как да стигнат до мястото, като в идеалния случай предварително е дал достатъчно ясни инструкции или си е осигурил помощници.
9. След края на събитието Организаторът изпраща всички участници, преди да си тръгне той самият.
10. Организаторът възстановява състоянието на Лаба до вида му преди провеждането на събитието.
11. Организаторът информира УС в случай на настъпил инцидент или наблюдаван проблем с пространството, техниката, участниците или други посещавали Лаба по същото време.

Ако не са станали ясни, отговорностите на организатора са:

1. Да предостави описателен текст на събитието си, който да дава ясна представа за формата, темата и начина на провеждане на събитието, целевата му група и потенциалните изисквания и очаквания към участниците. Съдържанието на текста, както и изображението не бива да нарушават авторски или сродни права.
2. Да се грижи за Лаба преди, по време на и след края на събитието, сякаш е доверен член. #грижа
3. Да разпространи събитието, което провежда в Лаба.
4. Да отговаря на обаждания към стационарния телефон на Лаба по време на събитието. В повечето случаи това ще са гости за неговото събитие.
5. Да носи отговорност за случващото се по време на събитието в Лаба.
6. Да посрещат звънящи на вратата посетители. Ако за събитието няма повече свободни места, да отпраща посетителя. Ако посетителят няма интерес към събитието, но иска да стои в Лаба, той трябва да бъде в помещение с лице, имащо права за отключване на Лаба (доверен член или организатора на събитието).
7. Изпраща всички участници в събитието, преди да си тръгне или се уговаря с доверен член на Лаба, който да поеме тази отговорност вместо него.

Имаме нужда от следната първоначална информация за описанието на събитието в календара ни:

• заглавие
• изображение за обложка
• кой ще води събитието
• към кого могат да се обърнат хората за въпроси
• изисквания към целевата група – умения, знание, какво да си носят, за кого не е подходящо
• какво ще се прави на събитието – план, характер на дейностите, цели и др.
• дата, начален и краен час на провеждането на събитието.

Някои граници, които имаме:

Не провеждаме събития със стопанска цел, както и такива за

• политически организации
• религиозни теми
• алтернативна медицина
• нарушаващи авторски или сродни права

Ако пък се чудите защо Лабът приема външни организатори на събития

Събитията не са самоцел и не е нужно да се случват на всяка цена.

Събитията ни помагат Лаба да достигне до повече хора. Тези хора продължават да идват в Лаба и на други събития. Понякога стават членове или подкрепят Лаба по други начини.

Събитията в тон с ценностите на Лаба са носител на ценностите към по-широката публика.