Среща на Управителен съвет на Лаба

Дневен ред:

1. Миграция към Discord – да решим:
   1. Дали продължаваме. Въпросът „дали продължаваме“ основно е за да сме наясно със странностите на discord-а и дали някоя не е наистина много притеснителна. (Васил)
   2. Срокове за местене на различните канали.
      1. Предложение на Владо – Q3 2025 (до края на септември)
   3. Политика за буустване на сървъра
      1. Предложение на Венци: да няма ограничения
   4. Политика за създаване на нови канали
      1. Предложение на Венци: да се създават по заявка на член на Лаба
   5. Демонстрация на УС възможностите за управление на Дискорд сървъра (Венци)
2. Организация на събития – последно искахме да направим инструктаж/правилник по темата, за да е ясно как се организират по принцип и какви са отговорностите.
   1. Към момента нямаме готов правилник. Може да ползваме Лабовия за основа, както и текста в страницата Организирай събитие.
3. Предложение за промени по сайта – началната страница
   1. Има предложение на Венци, с което Владо не е съгласен. Да се дискутира.
4. Вземане на решения (от предишното събрание)
   1. Дискутиране на опция „въздържал се“, предложения за не-блокиране вземането на решения заради въздържали се (Васил, Венци)
5. Настройка, демонстрация и инструктаж за ползване на ПОС терминала от УС. (Венци)
   1. За момента ще се ползва само за дарения и чл.внос, докато не подкараме фискалните бонове. Можем да издаваме фактури през Майпос.
6. Помощ за OpenFest – използване на mypos регистрацията на initLab за плащане/осчетоводяване на продажбата на тениски и друг swag (Васил)
   1. Това ще спести на ФОП регистрацията в mypos (понеже има приличен шанс после ФОП да не се ползва), и може да помогне на initLab за сдобиване с по-добри условия от mypos
   2. Примери за условията от Майпос (Венци)
7. Продажба на едро на Клуб-Мате без надценка за членове на Лаба (запитване от Колето, Аро, Волен) (Венци)
8. Лабът иска ли да се включи в https://fightchatcontrol.eu/ (Иво)

Протокол:

Начало: 19:45

1. Миграция към Discord
   1. Приема се с 5 гласа – за.
      Продължаваме с миграцията към Discord.
   2. Срокове за местене на различните канали. Каналите в телеграм стават read-only, премахват се линковете за invite и се пуска съобщение с покана за влизане в Discord. Краен срок за мигриране 2025-09-30 23:59:59. Списък с канали:
      • Канали на управителния съвет – 5 гласа за.
      • Board Games – read-only след 2025-10-31 23:59:59 – 5 гласа за.
      • Финансова грамотност – канала в телеграм не става read-only. 5 гласа за.
      • tinkerers – комуникация с Александър Миланов, за да се мигрира. 5 гласа за.
      • техническа поддръжка – прави се канал за подаване на сигнали (issues). Комуникация с Александър Миланов, за да се мигрира. 5 гласа за.
      • NOC – прави се канал с определена роля и ограничен достъп базиран на ролята. УС определя, кой да е в канала. 5 гласа за.
      • Photography – 5 гласа за.
   3. Приема се с 5 гласа за.
      Няма ограничение.
   4. Приема се с 5 гласа за.
      Правят се канали по предложения на потребителите на сървъра. Гласува се от УС за всеки канал.
   5. Демонстрация – Извършва се извън събиране на УС.
2. Има нахвърляни идеи на този линк. Да се допълни, формализира и да се гласува на следващо УС.
3. Приема се с 4 гласа за. Владо отсъства.
   Сменя се началната страница с единия вариант, за една седмица и после с другия за една седмица. След това се гласува кой от двата да остане. След хвърляне на монета се определи първо да е варианта с „Какво е init Lab?“ отгоре.
4. Разписва се и се обсъжда на следващо УС.
5. Демонстрация myPOS. Извършва се извън събиране на УС.
6. Приема се с 5 гласа – за.
   Купува се комбинирано устройство за приемане на плащания и издаване на касови бележки от Васил. Инит Лаб плаща изработката на тениските за OpenFest. Инит Лаб приема плащанията за тениските чрез закупеното устройство. Реалната печалба (след приспадане на 10% данък печалба) се превежда като дарение за ФОП.
7. Приема се с 5 гласа – за.
   При поръчване на Club Mate за лаба, да се допитват членовете (при възможност), дали желаят да се включат в поръчката при следните условия:
   • Цената да включва отстъпката на лаба +10% данък печалба
   • Да се плати предварително издадената фактура
   • Да се вземат касетките в деня на доставката
   • Амбалажът се плаща, освен ако не връщат празния в същия ден
8. Приема се с 4 гласа за, Владо отсъства.
   Иво предоставя начален текст. След редакция УС го одобрява и обявявява в каналите си и пред европейските представители. Срок за изпълнение – 2025-08-31 23:59:59.

Край: 22:25