Събрание на Управителния съвет

Дневен ред:

1. Предложение за вземане на решения по време на събранията на УС
   1. Вариант №1: Прочита се предложението.
      1. Ако всички са съгласни се записва в протокола че е прието с единодушие и се преминава към следващата точка.
      2. Ако има разногласия се гласува дали да се направи дискусия или не.
         1. Ако гласуването е с резултат да се направи дискусия, такава се случва за предварително определено от участниците време. При изтичане на времето, дискусията се прекратява веднага, и се пристъпва към гласуване на оригиналното предложение.
         2. Ако гласуването е с резултат да не се направи дискусия, такава не се започва, а се пристъпва към гласуване на оригиналното предложение.
         3. След гласуване на оригиналното предложение в резултат на сценарии 1 или 2, в протоколът се записва резултатът от гласуването, дали предложението се приема или не, и се преминава към следващата точка.
   2. Вариант №2: Прочита се предложението.
      1. Гласува се в текущия му вид. Целта е да се отсеят предложенията, по които има единодушие и тези по които има разногласия.
         1. При подкрепа, се гласува със ЗА
         2. При несъгласие, се гласува с ПРОТИВ
         3. При безразличие/незаинтересованост, се гласува със ЗА.
         4. При принципно съгласие с идеята, но несъгласие с начина на изпълнение, или желание за промяна на нещо в предложението, се гласува с ПРОТИВ.
      2. Минава се през всички предложения, и се записват резултатите от гласуването.
      3. Предложенията, които не са приети, са обекти на дискусии.
         1. Съгласува се с участниците какво ще е максималното време за дискусия по предложението.
         2. При изтичане на времето, се провежда потвторно гласуване. Резултатът от него е окончателния за това предложение.
      4. Предложенията, които не са приети но и не са стигнали до дискусия, остават в статус отхвърлени, за дискутиране в следващото събрание, или на междинна дискусионна среща.
   3. Вариант №3 – неограничаващ свободата на членовете на УС да представят и обсъждат темите, покриващ цялата процедура по провеждане на среща на УС, целейки се към превенция на превземането на събранията от спорни теми, както и структурирането на събранията по начин, който да позволява обсъждането на всички планирани теми.
      1. Определяне час на приключване на събранието.
      2. Определяне реда на обсъждане и гласуване на темите от дневния ред по приоритет.
      3. Задаване на времеви рамки за всяка от темите за обсъждане, съобразявайки се с определения час на причклюване на събранието.
      4. Следвайки приоритетите на дневния ред:
         1. Вносителят на тема я представя на присъстващите.
         2. Ако някой има възражения ги представя на всеослушание.
         3. Най-късно при изтичане на времето за темата се провежда гласуване.
            1. В случай, че предложението не е прието или отхвърлено с мнозинство (обикновено или квалифицирано, според темата и съответното изискване в Устава), може да се гласува удължаване на времето за обсъждането на темата, в края на което удължение да се проведе повторно гласуване.
            2. Ако решението не е окончателно отхвърлено или прието, то се преминава към следващата тема, като тази може да присъства в дневния ред едва на по-следващото събрание на Управителен съвет.
         4. При достигане на крайния срок за приключване на събранието на УС този час може да се измести, ако всички присъстващи членове на УС могат да останат в събранието и подкрепят удължаването в гласуване.
2. Добавяне на секция Лектори в събитията на сайта
   1. Създаване/редакция/изтриване на страница на лектор с име, снимка и описание в свободен текст
   2. Асоцииране на събитието към 1 или повече лектора при създаването/редакцията му
   3. Списък с всички лекции, които са асоциирани към лектора, на неговата профилна страница, с линк към събитията
   4. Списък с лекторите в страницата със събитието, с линк към профилите им
3. (от предишното събрание) Наложителни неща за покупка (обзавеждане, оборудване, ремонтни материали, и др.)
   1. За провеждане на събития
      1. Електронизиран или ръчен стенен екран за проектор; – ще се уточним за точния екран, всички са за това да се купи такъв и в чата ще се вземе финалното решение за модел. //TODO
      2. Стойка/скоба за таванен монтаж на проектора //TODO
      3. Микрофон – ще се правят тестове с наличната техника и ще се обсъждат възможни варианти за решение //TODO: на отворените врати Венци и Васил ще тестват каквото имаме и ще обсъждат дали и какво да се мисли занапред.
   2. За жичкаджии и електроничари
      1. FLIR – не сме убедени, че ще се ползва активно //TODO: Венци да даде предложения в УС чата
   3. Аналогови фотографски теми
      1. Първо да се задвижат събития и да се види има ли общност, която би имала интерес да бъде подкрепена със закупуването на оборудване или консумативи //TODO:
   4. За забавления
      1. Настолни игри:
         1. Cards against humanity; //TODO: търсим 2ра ръка до края на май, след това – нови
         2. Карти срещу българщината; //TODO: търсим 2ра ръка до края на май, след това – нови
         3. Splendor; //TODO: търсим 2ра ръка до края на май, след това – нови
         4. Ticket to ride //TODO: Точо или Васил ще осигурят кутия
         5. Разширение на Катан за 6 човека. //TODO: търсим 2ра ръка до края на май, след това – нови
         6. Saboteur Deluxe (2рата версия) //TODO: търсим я нова
      2. Място за разтуха
         1. Като го преместим, ще мислим какво ще се взима.
   5. Обзавеждане
      1. Барбарони вместо фотьойлите – когато преместим къта, ще мислим какво ще купуваме.
4. (от предишното събрание) Формализиране на мерките за превенция и наказване на нежелано поведение у посетители на Лаба
5. (от предишното събрание) Изискване за медийна подкрепа от организатори на събития в Лаба
   1. Предложение за препоръка, която даваме на организаторите: „Инит Лаб се издържа от членски внос на хората, които го подкрепят, и от даренията на посетителите му. За нас ще бъде от огромна помощ за стигането на Лаба до по-широка аудитория ако ни споменавате с профилите в социалните медии, когато споделяте информация за събитията при нас.“
6. (от предишното събрание) Подписване на договор с организатори на събития + инструктаж за ползването на Лаба
7. (от предишното събрание) Стандартизирана процедура за продаване/подаряване на вещи от Лаба, които не са пуснати за продажба към момента, облекчена процедура и срокове
8. Корекция в Правилника в точката за предоставяне на достъп на членове до Лаба (PR: https://github.com/initLab/initLab/pull/283/commits/1a258469e1a162bd99286d8afb841be1f9b18e0c)
9. Профил за сайт за поръчка на тениски с логото на Лаба – да трием ли профила?

Решения:

По 5: При преговори с организатори на събития ще добавяме следното: „Инит Лаб се издържа от членски внос на хората, които го подкрепят, и от даренията на посетителите му. За нас ще бъде от огромна помощ за стигането на Лаба до по-широка аудитория ако ни споменавате с профилите в социалните медии, когато споделяте информация за събитията при нас.“ //TODO

По 6: Вместо да правим формален договор, ще изготвим ясен инструктаж за организтори, лектори и асистентите им. С подписването на инструктажа, тези лица да бъдат въведени в контекста/средата/порядките на Лаба до толкова, че да не възникват проблеми, свързани с недоразумения между нашите очаквания за поведението и отговорността им, поета с провеждане на събитието. //TODO

По 8: Одобрихме промяната //TODO: да пишем на членовете с известие за промяната,

По 9: Всички подкрепят изтриването заради качеството на щампата, разпадаща се след няколко минавания през сушилня.